Wat is een Benelux merkregistratie?

Voordat we met een aanvraag starten, kijken we of je merk voldoet aan de formele eisen:

• het merk moet onderscheidend zijn;
• het mag niet beschrijvend zijn;
• het mag niet in strijd zijn met de openbare orde of goede zeden.

Voldoet het merk (nog) niet? Dan denken we mee over hoe het wél geschikt kan worden voor registratie.

Hoewel niet verplicht, is een vooronderzoek sterk aan te raden. Het Benelux Bureau voor Intellectueel Eigendom (BOIP) controleert namelijk niet of jouw merk inbreuk maakt op oudere merken. Die verantwoordelijkheid ligt volledig bij jou als aanvrager.

Daarom kijken we – afhankelijk van het gekozen serviceniveau (LIGHT, SOLID of GOLD) – of er oudere merken bestaan die een risico kunnen vormen. Dit voorkomt vervelende en kostbare verrassingen achteraf.

In deze fase worden de aanvraaggegevens zorgvuldig opgesteld:

• Omschrijving van waren en diensten conform de Nice-classificatie, op basis van jouw activiteiten;
• Tenaamstelling van het merk (op naam van een natuurlijke persoon of rechtspersoon). Let op: onjuiste gegevens kunnen ertoe leiden dat er geen merkrechten ontstaan;
• Keuze van het type merk (woordmerk, beeldmerk of combinatie). We bepalen samen welke vorm de beste bescherming biedt met de grootste kans van slagen.

Na jouw akkoord dienen wij de merkaanvraag in bij het BOIP en zorgen we voor betaling van de officiële taksen. Pas na betaling wordt de aanvraag in behandeling genomen.

Je ontvangt direct:

• een depotnummer;
• een depotdatum (de startdatum van je merkrecht).

Het BOIP controleert of de aanvraag formeel klopt. Daarbij wordt gekeken naar:

• de juistheid van de classificatie en omschrijving;
• de volledigheid van de gegevens van de merkhouder (let op: geen controle met KvK);
• de toelaatbaarheid van het merk zelf.

Is er iets niet in orde? Dan ontvangen we een zogenoemd regularisatiebericht. Hierop kan binnen één maand worden gereageerd om de aanvraag te herstellen.

• Vragen over omschrijving of tenaamstelling: kosteloos;
• Bezwaar tegen een weigering van het merk zelf: € 250.

Na een succesvolle toetsing wordt het merk gepubliceerd. Vanaf dat moment geldt een oppositietermijn van 2 maanden. In die periode kunnen derden bezwaar maken op basis van een ouder merk (Benelux, EU of internationaal met gelding in de Benelux).

Wordt er geen oppositie ingesteld?

• dan is de registratie meestal circa 2 weken na afloop van de oppositietermijn definitief;
• je ontvangt het digitale certificaat van inschrijving.

Na inschrijving stopt het niet. We informeren je actief over belangrijke aandachtspunten:

• Gebruiksplicht: het merk moet binnen 5 jaar na registratie daadwerkelijk worden gebruikt voor de ingeschreven waren en diensten;
• Vernieuwing: een Benelux merk is 10 jaar geldig en kan telkens met 10 jaar worden verlengd;
• Wijzigingen: aan het merk zelf kunnen geen wijzigingen worden aangebracht. Bij veranderingen is vaak een nieuwe aanvraag nodig;
• Wijziging gegevens merkhouder: zoals naam of adres – deze moeten tijdig worden doorgegeven;
• Handhaving: als merkhouder ben je zelf verantwoordelijk voor het optreden tegen inbreuken, bijvoorbeeld via merkbewaking en conflicthandhaving.